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保留下载时的原文件,只在副本中更正格式或分类;文件名区分原始版与修订版,避免误覆盖。

使用步骤与帮助资料示意图
步骤速览复制原始账单作为修订起点

不建议。原始文件可用于追溯修订依据,应与修订版分开保存。

设备指引建立修改明细表

最好同时记录原值、新值和原因,日后才能解释账单为何发生变化。

订单账单

账单记录差异排查

复制原始账单作为修订起点

保留下载时的原文件,只在副本中更正格式或分类;文件名区分原始版与修订版,避免误覆盖。

建立修改明细表

记录被调整的行号、原值、新值和原因。若修正来自平台补充数据,也注明对应的订单编号。

复核修订前后的总量

比较记录条数、金额合计和关键字段,确认改动只影响预期项目,再将修订版用于后续分析。

常见疑问说明

修订版确认无误后可以删除原始文件吗?

不建议。原始文件可用于追溯修订依据,应与修订版分开保存。

只记录修改后的结果够不够?

最好同时记录原值、新值和原因,日后才能解释账单为何发生变化。